Контроль возврата оригиналов бумажных документов и рассылка не вернувшихся бумажных документов

Публикация № 1273292

Управление - Документооборот и делопроизводство

Контроль возврата оригиналов бумажных документов и рассылка уведомлений о возврате бумажных документов в бухгалтерию. Функционал позволяет отмечать возврат бумажных документов, а также рабочее место "Рассылка УПД" позволяет рассылать по электронной почте контактным лицам контрагента информации о невозвращенных документах и вкладывает в письмо не возвращенные УПД.

Очень часто клиенты забывают вернуть бумажные оригиналы документов и поэтому очень важно вести учет о возврате документов. Для этого был разработан данный функционал, который позволяет:

  1. Отмечать возврат бумажных оригиналов;
  2. Рассылать по электронной почте письма с вложенными документами УПД.

Функционал добавляется в конфигурацию 1С:Управление торговле 11(начиная с версии 11.4.11.84)).

После добавления расширения в документе "Реализация товаров и услуг" на вкладке "Дополнительно" появляется флажок "Документ возвращен".

 

Данный флажок означает, что оригинал документа не возвращен.

 

В разделе "Продажи"-"Сервис" появляется пункт меню Рассылка УПД. При выборе этого пункта меню открывает обработка "Рассылка УПД". 

 

 

В форме обработки можно выбрать период, за который необходимо отобрать документы "Реализация товаров и  услуг" у которых не установлена галка "Документ возвращен". После выбора периода необходимо нажать кнопку "Заполнить" и обработка отберет документы "Реализация товаров и услуг" по которым не были возвращены оригиналы бумажных документов УПД.

В табличной части обработки отображается информация:

  • Номер документа "Реализация товаров и услуг";
  • Дата документа "Реализация товаров и услуг";
  • Документ "Реализация товаров и услуг";
  • Партнер
  • Номер документа "Заказ клиента"
  • Последняя дата отправки - это дата когда в последний раз отправляли по электронной почте УПД
  • Менеджер - Основной менеджер из Справочника Партнеры.

Для отправки УПД необходимо поставить отметку в колонке "Выбран" и нажать кнопку "Выполнить рассылку".

После нажатия кнопки "Выполнить рассылку" программа от имени системной учетной записи разошлет всем контактным лицам контрагентов письма следующего формата

 

Если документов было несколько, то будет столько вложенных файлов УПД, сколько было документов "

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Контроль возврата оригиналов бумажных документов и рассылка не вернувшихся бумажных документов:

.cfe 125,28Kb
3
.cfe 1.0 125,28Kb 3 Скачать

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Pipapalamm 03.08.20 10:02 Сейчас в теме
Полезная вещь.
Подскажите пожалуйста, в составе расширения есть обработка "Подбор1"?
2. user1040362 8 04.08.20 23:18 Сейчас в теме
(1) Дмитрий, добрый день. Если будет необходимо, добавим обработку с наименованием "Подбор1", "Подбор2" итд, за вознаграждение.)))
3. nikaleks 5 22.09.20 02:51 Сейчас в теме
Добрый день!, подскажите есть ли такой вариант для БП
4. user1040362 8 22.09.20 17:53 Сейчас в теме
(3) Александр, добрый день. Думаю, что можно адаптировать по БП. Если у Вас еще есть потребность, то можем сделать.
Оставьте свое сообщение

См. также

Приемная руководителя, редакция 1.1 Промо

Документооборот и делопроизводство Управленческий учет (прочее) v8 Абонемент ($m)

Приемная руководителя, редакция 1.1. Конфигурация на управляемых формах (интерфейс - Такси) с открытым кодом, создана для секретарей.

1500 руб.

19.05.2015    29267    22    10    

401-й сравнительно простой способ добавить пользовательские автоподстановки

Документооборот и делопроизводство v8 ДО Россия УУ Абонемент ($m)

Несмотря на большое количество публикаций на тему пользовательских автоподстановок, решил "вставить свои 5 копеек". В данном варианте от пользователя после установки расширения не требуется программирования или какой-то сложной настройки, Достаточно настроить необходимые дополнительные свойства внутренних документов типа "Справочник.Пользователи" и "Обновить автоподстановки" в контекстном меню "Адресной книги".

1 стартмани

03.06.2021    1422    0    fvr2000    0    

Формирование файла типа xml для формализованных электронных передаточных и корректировочных документов и неформализованного электронного документа Счет на основании документа бухгалтерии

Обмен через XML Документооборот и делопроизводство v8 v8::БУ БП3.0 Россия БУ НУ НДС Абонемент ($m)

Обработка служит для формирования файла типа xml для следующих формализованных документов: счета-фактуры (СЧФ), документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) (ДОП), универсального передаточного документа (СЧФДОП-УПД), корректировочного счета-фактуры (КСЧФ), документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав (ДИС), универсального корректировочного документа (КСЧФДИС-УКД) и неформализованного документа Счет на основании документа, созданного в 1С: Бухгалтерия предприятия БП 3.0 для последующей загрузки на сайт оператора электронного документооборота. После загрузки файла на сайт можно при необходимости скорректировать документ и отправить его на согласование или подпись. Формализованные документы формируются по формату, утвержденному приказом ФНС России от 19.12.2018 г.№ ММВ-7-15/820@ и приказом ФНС России от 12.10.2020 г. № ЕД-7-26/736@

5 стартмани

28.05.2021    682    2    fxfan    0    

Подсистема "Пользовательские автоподстановки" для 1С: Документооборот 2.1

Документооборот и делопроизводство Управление бизнес-процессами (BPM) v8 ДО Россия УУ Абонемент ($m)

Подсистема позволяет описать собственные алгоритмы автоподстановок исполнителей задач бизнес-процессов. Механизмы подсистемы может использовать любой компетентный пользователь/программист.

1 стартмани

12.05.2021    818    1    Lok`Tar    6    

Согласование документов 1С:Документооборот и 1С:Консолидация из Outlook 2010-2013 без запуска 1С (с исходниками) Промо

WEB Внешние источники данных Управление проектом Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 ДО Россия УУ Абонемент ($m)

Надстройки для Outlook 2010-2013, позволяющие пользователю без запуска 1С оперативно выполнять согласование документов при поступлении оповещения на электронную почту. Поддерживается интеграция с 1С:Документооборот ПРОФ и КОРП (работа с процессом "Согласование" с поддержкой просмотра файлов по внутренним и исходящим документам) и 1С:Консолидация ПРОФ (согласование "Заявок на расходование средств" и "Экземпляров отчетов" с возможностью просмотра печатных форм).

1 стартмани

16.07.2012    79152    420    Aleksey.Bochkov    123    

Печать и подпись на любых печатных формах 1С (УФ)

Документооборот и делопроизводство WEB v8 v8::УФ УНФ ERP2 БП3.0 УТ11 ЗУП3.x Россия Абонемент ($m)

Обработка для выгрузки любых печатных форм (УТ 11, БП 3.0, УНФ 1.6, ERP) в сервис Sigs.ME для установки на них печати и подписей.

1 стартмани

12.05.2021    986    0    1psspam    1    

Адресная книга для 1С:Документооборот

Документооборот и делопроизводство v8 ДО Абонемент ($m)

Реализация через http-сервис публикации адресной книги для документооборота.

1 стартмани

27.04.2021    2641    1    SaschaG    3    

Визуализация электронной подписи на произвольном документе с указанием положения

Документооборот и делопроизводство v8 ДО Россия Абонемент ($m)

Делать визуализацию по ГОСТ Р 7.0.97-2016 исходящего документа в формате MS Word мы уже умеем. А если пришел входящий документ в виде картинки или в формате Adobe PDF подписанный ЭЦП, что будем делать? Итак, набив руку на предыдущих работах, готов замахнуться на визуализацию ЭП на произвольных документах.

5 стартмани

26.04.2021    1329    3    soulner    2    

Цифровая подпись. Документооборот КОРП 2.1

Документооборот и делопроизводство v8 ДО Россия Абонемент ($m)

Вставка виртуальной цифровой подписи (грифа утверждения) в автозаполняемые шаблоны word для Документооборот КОРП 2.1. Генерация картинки подписи происходит на сервере с помощью утилиты ImageMagick. Поддерживаемые форматы doc. Заполнение происходит на стороне клиента. Формат docx не поддерживается, т.к. он заполняется на сервере! При желании можно дописать.

5 стартмани

24.02.2021    1471    2    andrew.ab    0    

Помощник Документооборота - реестр задач для 1С:Документооборот

Документооборот и делопроизводство v8 ДО Россия УУ Абонемент ($m)

Помощник Документооборота - реестр задач - обработка для 1С:Документооборот, удобный инструмент для работы с задачами.

1 стартмани

17.02.2021    1523    11    a_l_e_xj    0    

Выгрузка файлов ЭДО в Ozon из УТ 11 вместе с ГТД

Документооборот и делопроизводство Оптовая торговля WEB v8 v8::ОУ УТ11 БУ УУ Абонемент ($m)

Это дополнение к системе 1С позволяет выгружать файлы УПД или ТОРГ-12 с данными гтд и кодами странам в формате XML напрямую из системы 1С УТ 11. Выгруженные файлы вы сможете отправлять Ozon в системе электронного документооборота Контур.Диадок.

1 стартмани

09.02.2021    1209    2    solaru    1    

Быстрый просмотр документов PDF и картинок в 1С:Документооборот 2.1

Документооборот и делопроизводство v8 v8::Бизнес-процессы ДО Россия УУ Абонемент ($m)

Когда на нашем предприятии стали подключать руководство к процессам в 1С:Документооборот, появилось вполне логичное требование реализовать быстрый просмотр вложений к документам и задачам. Данное расширение отображает документы PDF и картинки на формах входящих, внутренних, исходящих документов, а также в формах задач на согласование и исполнения и на форме Задачи мне.

2 стартмани

02.02.2021    1579    17    timm00    9    

Массовая рассылка документов контрагентам через Whatsapp

Документооборот и делопроизводство v8 v8::БУ БП3.0 Россия БУ Абонемент ($m)

Рассылает списку контрагентов выбранные печатные формы через Whatsapp. Тестировалась на Бухгалтерии 3.0.87.28.

2 стартмани

16.01.2021    2290    3    Плюшкин_    0    

Пример работы с API СБИС ЭДО

Интеграция Документооборот и делопроизводство v8 1cv8.cf Россия Абонемент ($m)

Пример авторизации, получения информации по документам, закрытия сессии. Обработка подойдет для тех, у кого возникли проблемы с подключением к сервису из 1С.

2 стартмани

08.12.2020    2418    18    winapi    3    

Рукописная подпись PDF документа в 1С:Документооборот через смартфон/планшет

Документооборот и делопроизводство v8 ДО Абонемент ($m)

Расширение для 1С:Документооборот для наложения рукописной подписи в PDF файле. Расширение позволяет накладывать разное количество подписей пользователей в одном документе. Подписание происходит в Android приложении. Вы можете интегрировать подписание документов в свое приложение. Данное расширение как один из вариантов применения использования подписи. Открытое API для интеграции с любыми 1С конфигурациями и приложениями.

1 стартмани

28.11.2020    2789    8    perevalsky    13    

Учет состояний оригиналов первичных документов

Документооборот и делопроизводство v8 УПП1 Россия БУ УУ Абонемент ($m)

Совсем недавно фирма 1С анонсировала в новой версии 1С:ERP 2.5 подсистему учета состояний оригиналов в первичных документах. Представляю вашему вниманию аналогичную подсистему для 1С:УПП 1.3.

10 стартмани

16.11.2020    3151    7    E_Babaylova    8    

Вставка штампа в файлы PDF

Документооборот и делопроизводство v8 ДО УУ Абонемент ($m)

Как неправильно регистрировать входящие документы? Надо распечатать сопроводительное письмо, зарегистрировать документ в программе, на бумажном носителе поставить штамп, вписать номер и дату и заново отсканировать документ в карточку входящего письма. А как правильно?

1 стартмани

11.11.2020    5229    30    soulner    10    

История выполнения задач

Документооборот и делопроизводство Управление задачами v8 ДО Россия УУ Абонемент ($m)

Расширенная история выполнения задач для комплексных бизнес-процессов (расширение) для конфигурации Документооборот КОРП

1 стартмани

27.10.2020    2758    18    Lok`Tar    4    

Виджет - делегирование прав

Документооборот и делопроизводство v8 ДО Россия Абонемент ($m)

Дополнительный настраиваемый виджет - делегирование прав (расширение) для конфигурации Документооборот КОРП.

1 стартмани

27.10.2020    2449    11    Lok`Tar    0    

Чат бот 1С: Что ты умеешь ? Вывод вариантов действий (расширение)

Практика программирования Документооборот и делопроизводство v8 ДО Россия Абонемент ($m)

Выводит все используемые состояния чат-бота на данный момент времени.

1 стартмани

05.10.2020    2692    0    floodprog    0    

Расширенный обзор процессов в 1С: Документооборот 2.1 КОРП

Документооборот и делопроизводство v8 ДО УУ Абонемент ($m)

Данная разработка позволяет просматривать все документы и задачи по ним в одном окне. В 1С: Документооборот затруднён просмотр задач и процессов. Для просмотра всех шаблонов, задач и решений по ним необходимо необходимо открывать кучу окон (для просмотра входящих и исходящих задач, внутренних, входящих и исходящих документов). Например, если по внутреннему документу запущен комплексный бизнес-процесс, то для того, чтобы узнать все его этапы, требуется открыть сам внутренний документ, перейти по кнопке в процессы и задачи (тут пользователь видит уже запущенные задачи, но не видит текстовые результаты их выполнения), далее открыть шаблон процесса.

10 стартмани

29.09.2020    3519    12    rusmm93    0    

Проверка условий маршрутизации в 1С: Документооборот

Документооборот и делопроизводство v8 ДО УУ Абонемент ($m)

Проверка условий маршрутизации в 1С: Документооборот, проверка условий, созданных "В режиме конструктора" и "Комбинация из других условий". Проверка непосредственно из условия. Изменение конфигурации не требуется (расширение).

5 стартмани

23.09.2020    2873    10    sulig    3    

Настраиваемые печатные формы для Word

Документооборот и делопроизводство v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

Разработка, позволяющая оперативно создавать печатные формы из файлов Word, редактировать их в режиме Предприятия и формировать результат также в формате Microsoft Word.

1 стартмани

14.09.2020    3424    17    FatPanzer    7    

Выгрузка файлов ЭДО из 1С для OZON, УТ 11.4, УНФ 1.6

Оптовая торговля Розничная торговля Документооборот и делопроизводство WEB v8 УНФ УТ11 УУ Абонемент ($m)

Обработка позволяет выгружать файлы УПД или ТОРГ-12 в формате XML напрямую из 1С. Выгруженные файлы можно отправлять Ozon в системе электронного документооборота Контур.Диадок.

3 стартмани

18.08.2020    2901    13    KVIKS    4    

Выгрузка XML-файла УПД для отправки через ЭДО СБИС, Диадок и т.п.

Оптовая торговля Документооборот и делопроизводство Обмен через XML v8 v8::БУ БП3.0 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия БУ Абонемент ($m)

С помощью этой обработки для документа "Реализация товаров и услуг" формируется XML-файл УПД, который можно отправить через ЭДО СБИС, Диадок и пр.

1 стартмани

17.08.2020    10469    78    vasilievil    13    

Расширение, позволяющее хранить Историю изменения КПП и Полное наименование в спр. Контрагенты в 1С Документооборот

Документооборот и делопроизводство Адаптация типовых решений v8 ДО Абонемент ($m)

Данное расширение добавляет возможность хранить историю изменения КПП и Полного наименования, аналогично механизму в 1С Бухгалтерия 3.0

5 стартмани

04.08.2020    3139    2    feikaa    0    

Контроль уникальности входящих документов

Документооборот и делопроизводство v8 v8::БУ БП3.0 Россия БУ Абонемент ($m)

В организации при вводе первичных входящих документов может по ошибке произойти задвоение документов. Это может происходить по разным причинам. Просмотрели, не туда занесли, потом исправили, обнаружили по акту сверки. Ошибок можно избежать, если правильным образом настроить контроль уникальности входящих документов. Как это сделать, вы узнаете далее.

1 стартмани

02.07.2020    4243    7    alsen    8    

Доступ к функционалу ЭДО пользователя без администраторских прав

Документооборот и делопроизводство Роли и права v8 v8::Права УНФ Абонемент ($m)

Данная обработка предназначена для запуска функционала Электронного документооборота пользователем с ограниченными правами, не имеющим доступ к разделу Компания, из которого в свою очередь запускается меню с Электронными Документами ( Архив ЭДО ,Текущие дела ЭДО , Производные документы), а также меню Администрирование / Обмен с контрагентами / Настройки электронной подписи и шифрования.

1 стартмани

26.06.2020    6247    7    its_33    0    

Формирование УПД в XML для электронного документооборота (ЭДО) Диадок, СБИС для конфигурации 1С:Управление торговлей 10.3 (8.1, 8.2, 8.3)

Документооборот и делопроизводство Оптовая торговля Обмен через XML v8 УТ10 Россия БУ Абонемент ($m)

Формирует XML файл с данными УПД для использования в системах ЭДО (Диадок, СБИС и тд). для конфигурации 1С:Управление торговлей 10.3.

3 стартмани

20.06.2020    5105    22    andleb    6    

Поиск по разделу "Задачи мне", Документооборот

Документооборот и делопроизводство v8 ДО Россия УУ Абонемент ($m)

В документообороте есть существенный недостаток, в котором не хватает поиска по Текущим задачам, т.е. на главном экране в Моих задачах.

1 стартмани

10.06.2020    3095    3    Profenix    3    

Подпись и печать в шаблонах договоров. Расширение. БП 3.0

Документооборот и делопроизводство v8 БП3.0 Абонемент ($m)

Расширение добавляет в шаблоны договоров 2 параметра: {ПодписьРуководителяОрганизации} и {Печать}. Что позволяет при печати шаблона выводить подпись и печать организации.

1 стартмани

01.06.2020    3183    8    Diks_Soft    0    

Прием файлов с электронной подписью во внутреннюю почту

Документооборот и делопроизводство Документоборот 2 v8 ДО Россия Абонемент ($m)

Продолжаю тему о том, как посредством 1С:Документооборот организовать юридически значимую переписку по 63-ФЗ. Отправлять письма с ЭЦП из встроенной почты мы вроде научились. А как принять письмо, определить, какие подписи к какому файлу, загрузить их и проверить?

1 стартмани

02.05.2020    3453    1    soulner    0    

Доработка для модуля Диадок для Вайлдберриз

Документооборот и делопроизводство Оптовая торговля WEB v8 v8::ОУ УТ11 УУ Абонемент ($m)

Доработка в подключаемом модуле для формирования УПД клиента Вайлдберриз в Модуле Контур Диадок для 1С Управление Торговлей 11.4. и выше.

4 стартмани

30.04.2020    5404    12    ICeZm    2    

История отправки электронной почты по документам. Расширение. БП 3.0

Документооборот и делопроизводство Email v8 v8::БУ БП3.0 БУ Абонемент ($m)

Расширение для конфигурации Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0. Реализует возможность хранить историю отправки электронных писем для документов "Реализация (акты, накладные)" и "Счета покупателям". Расширение может быть расширено и для других документов 1С.

3 стартмани

31.03.2020    4547    15    Diks_Soft    0    

Отправка файлов с электронной подписью из внутренней почты

Документооборот и делопроизводство Документоборот 2 v8 ДО Россия Абонемент ($m)

А можно ли посредством 1С:Документооборот организовать юридически значимую переписку по 63-ФЗ? А если нет возможности использовать 1С:ЭДО? Если да, то как?

1 стартмани

16.03.2020    4235    2    soulner    0    

Настройка политики повторного согласования в 1С: Документооборот

Документооборот и делопроизводство v8 ДО УУ Абонемент ($m)

Большинству компаний хочется организовать процессы согласования максимально удобно и сократить количество лишних итераций, логично, что возникает требование исключать на втором и последующих циклах согласования тех, кто уже установил свою визу. Стандартный функционал программы 1С: Документооборот, при маршрутизации процесса на повторное согласование, предлагает пользователю вручную скорректировать список согласующих. Но если запрещено изменение процесса по шаблону, корректировка состава согласующих пользователю будет недоступна. Расширение добавляет опциональную настройку в шаблоны процессов согласования, определяющую логику формирования списка согласующих при повторе согласования одним из трёх вариантов: При повторе согласовывается всеми / При повторе согласовывают только отклонившие / При повторе согласовывают отклонившие и согласовавшие с замечанием.

5 стартмани

26.02.2020    9720    42    st_Etlau    8    

Автоматическое формирование уведомлений о переходе на электронные трудовые книжки в 2020 году в конфигурации ЗУП КОРП 2.5 (Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 2.5)

Документооборот и делопроизводство v8 v8::СПР ЗУП2.5 Россия БУ Абонемент ($m)

До 30.06.2020 года включительно работодатель обязан уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Обработка заполняет актуальных сотрудников на дату и выводит на них печатную форму установленного образца в конфигурации ЗУП КОРП 2.5

1 стартмани

22.02.2020    3057    10    Damir    0    

Копирование галочек доступности по состоянию

Документооборот и делопроизводство v8 ДО УУ Абонемент ($m)

Чтобы не заполнять вручную галки для каждого профиля в настройке доступности по состоянию.

1 стартмани

13.02.2020    2806    1    shiaju    0    

Автоматическое формирование уведомлений о переходе на электронные трудовые книжки в 2020 году в конфигурации ЗУП 3.1 (Зарплата и управление персоналом 3.1)

Управление персоналом (HRM) Документооборот и делопроизводство v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Работодатель до 30 июня 2020 года включительно обязан уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Обработка выводит список работников на дату и автоматически заполняет для каждого сотрудника из списка уведомление о возможности ведения сведений трудовых книжек в электронном виде начиная с 2020 года в конфигурации ЗУП 3.1.

1 стартмани

04.02.2020    7924    54    MGemini    13    

Дополнительные функции для 1С:Документооборот

Практика программирования Документооборот и делопроизводство v8 ДО УУ Абонемент ($m)

В данной публикации я хочу поделиться расширением, которое содержит дополнительные функции (доработки) для 1С:Документооборот.

1 стартмани

24.01.2020    11436    92    pavelpribytkin96    29    

Доработка для модуля Диадок для Оzon

Документооборот и делопроизводство Оптовая торговля v8 v8::ОУ УТ11 Россия УУ Абонемент ($m)

Доработка в подключаемом модуле для формирования УПД клиента OZON в Модуле Контур Диадок для 1С Управление Торговлей 11.4. и выше.

4 стартмани

20.01.2020    7135    28    ICeZm    11    

Электронный УПД по формату 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@ Контур Диадок и Synerdocs (УПП 1.3, УТ 11.4)

Обработки Документооборот и делопроизводство Обмен через XML v8 УПП1 Россия БУ Абонемент ($m)

С 1 января 2020 г. перестал действовать старый формат электронных УПД. с нового года действует только формат утвержденный 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@. Данные обработки для 1С 8.3 УПП 1.3 и УТ 11.4, позволяют выгружать эУПД в новом формате для Контур Диадок так и для synerdocs.

1 стартмани

04.01.2020    10556    128    Spr00t    28