Контроль возврата оригиналов бумажных документов и рассылка не вернувшихся бумажных документов

Публикация № 1273292

Управление - Документооборот и делопроизводство

Контроль возврата оригиналов бумажных документов и рассылка уведомлений о возврате бумажных документов в бухгалтерию. Функционал позволяет отмечать возврат бумажных документов, а также рабочее место "Рассылка УПД" позволяет рассылать по электронной почте контактным лицам контрагента информации о невозвращенных документах и вкладывает в письмо не возвращенные УПД.

Очень часто клиенты забывают вернуть бумажные оригиналы документов и поэтому очень важно вести учет о возврате документов. Для этого был разработан данный функционал, который позволяет:

  1. Отмечать возврат бумажных оригиналов;
  2. Рассылать по электронной почте письма с вложенными документами УПД.

Функционал добавляется в конфигурацию 1С:Управление торговле 11(начиная с версии 11.4.11.84)).

После добавления расширения в документе "Реализация товаров и услуг" на вкладке "Дополнительно" появляется флажок "Документ возвращен".

 

Данный флажок означает, что оригинал документа не возвращен.

 

В разделе "Продажи"-"Сервис" появляется пункт меню Рассылка УПД. При выборе этого пункта меню открывает обработка "Рассылка УПД". 

 

 

В форме обработки можно выбрать период, за который необходимо отобрать документы "Реализация товаров и  услуг" у которых не установлена галка "Документ возвращен". После выбора периода необходимо нажать кнопку "Заполнить" и обработка отберет документы "Реализация товаров и услуг" по которым не были возвращены оригиналы бумажных документов УПД.

В табличной части обработки отображается информация:

  • Номер документа "Реализация товаров и услуг";
  • Дата документа "Реализация товаров и услуг";
  • Документ "Реализация товаров и услуг";
  • Партнер
  • Номер документа "Заказ клиента"
  • Последняя дата отправки - это дата когда в последний раз отправляли по электронной почте УПД
  • Менеджер - Основной менеджер из Справочника Партнеры.

Для отправки УПД необходимо поставить отметку в колонке "Выбран" и нажать кнопку "Выполнить рассылку".

После нажатия кнопки "Выполнить рассылку" программа от имени системной учетной записи разошлет всем контактным лицам контрагентов письма следующего формата

 

Если документов было несколько, то будет столько вложенных файлов УПД, сколько было документов "

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Контроль возврата оригиналов бумажных документов и рассылка не вернувшихся бумажных документов:

.cfe 125,28Kb
31.07.20
3
.cfe 1.0 125,28Kb 3 Скачать

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Pipapalamm 03.08.20 10:02 Сейчас в теме
Полезная вещь.
Подскажите пожалуйста, в составе расширения есть обработка "Подбор1"?
2. user1040362 8 04.08.20 23:18 Сейчас в теме
(1) Дмитрий, добрый день. Если будет необходимо, добавим обработку с наименованием "Подбор1", "Подбор2" итд, за вознаграждение.)))
3. nikaleks 5 22.09.20 02:51 Сейчас в теме
Добрый день!, подскажите есть ли такой вариант для БП
4. user1040362 8 22.09.20 17:53 Сейчас в теме
(3) Александр, добрый день. Думаю, что можно адаптировать по БП. Если у Вас еще есть потребность, то можем сделать.
Оставьте свое сообщение

См. также

Приемная руководителя, редакция 1.1 Промо

Документооборот и делопроизводство Управленческий учет (прочее) v8 Абонемент ($m)

Приемная руководителя, редакция 1.1. Конфигурация на управляемых формах (интерфейс - Такси) с открытым кодом, создана для секретарей.

1500 руб.

19.05.2015    27512    22    10    

Учет состояний оригиналов первичных документов

Документооборот и делопроизводство v8 УПП1 Россия БУ УУ Абонемент ($m)

Совсем недавно фирма 1С анонсировала в новой версии 1С:ERP 2.5 подсистему учета состояний оригиналов в первичных документах. Представляю вашему вниманию аналогичную подсистему для 1С:УПП 1.3.

5 стартмани

16.11.2020    520    1    E_Babaylova    1    

Вставка штампа в файлы PDF

Документооборот и делопроизводство v8 ДО УУ Абонемент ($m)

Как неправильно регистрировать входящие документы? Надо распечатать сопроводительное письмо, зарегистрировать документ в программе, на бумажном носителе поставить штамп, вписать номер и дату и заново отсканировать документ в карточку входящего письма. А как правильно?

1 стартмани

11.11.2020    1209    5    soulner    0    

Количество связанных документов и исполнители по документу в 1С: Документообороте

Документооборот и делопроизводство v8 ДО УУ Абонемент ($m)

Отчет выводит количество привязанных документов к документу документооборота и исполнителей по данному документу.

1 стартмани

02.11.2020    603    0    vlad356987    0    

Согласование документов 1С:Документооборот и 1С:Консолидация из Outlook 2010-2013 без запуска 1С (с исходниками) Промо

WEB Внешние источники данных Управление проектом Документооборот и делопроизводство Документооборот и делопроизводство v8 ДО Россия УУ Абонемент ($m)

Надстройки для Outlook 2010-2013, позволяющие пользователю без запуска 1С оперативно выполнять согласование документов при поступлении оповещения на электронную почту. Поддерживается интеграция с 1С:Документооборот ПРОФ и КОРП (работа с процессом "Согласование" с поддержкой просмотра файлов по внутренним и исходящим документам) и 1С:Консолидация ПРОФ (согласование "Заявок на расходование средств" и "Экземпляров отчетов" с возможностью просмотра печатных форм).

1 стартмани

16.07.2012    75752    130    Aleksey.Bochkov    122    

История выполнения задач

Документооборот и делопроизводство v8 ДО Россия УУ Абонемент ($m)

Расширенная история выполнения задач для комплексных бизнес-процессов (расширение) для конфигурации Документооборот КОРП

1 стартмани

27.10.2020    700    4    Lok`Tar    0    

Виджет - делегирование прав

Документооборот и делопроизводство v8 ДО Россия Абонемент ($m)

Дополнительный настраиваемый виджет - делегирование прав (расширение) для конфигурации Документооборот КОРП.

1 стартмани

27.10.2020    645    5    Lok`Tar    0    

Чат бот 1С: Что ты умеешь ? Вывод вариантов действий (расширение)

Практика программирования Документооборот и делопроизводство v8 ДО Россия Абонемент ($m)

Выводит все используемые состояния чат-бота на данный момент времени.

1 стартмани

05.10.2020    1045    0    floodprog    0    

Расширенный обзор процессов в 1С: Документооборот 2.1 КОРП

Документооборот и делопроизводство v8 ДО УУ Абонемент ($m)

Данная разработка позволяет просматривать все документы и задачи по ним в одном окне. В 1С: Документооборот затруднён просмотр задач и процессов. Для просмотра всех шаблонов, задач и решений по ним необходимо необходимо открывать кучу окон (для просмотра входящих и исходящих задач, внутренних, входящих и исходящих документов). Например, если по внутреннему документу запущен комплексный бизнес-процесс, то для того, чтобы узнать все его этапы, требуется открыть сам внутренний документ, перейти по кнопке в процессы и задачи (тут пользователь видит уже запущенные задачи, но не видит текстовые результаты их выполнения), далее открыть шаблон процесса.

10 стартмани

29.09.2020    1228    7    rusmm93    0    

Проверка условий маршрутизации в 1С: Документооборот

Документооборот и делопроизводство v8 ДО УУ Абонемент ($m)

Проверка условий маршрутизации в 1С: Документооборот, проверка условий, созданных "В режиме конструктора" и "Комбинация из других условий". Проверка непосредственно из условия. Изменение конфигурации не требуется (расширение).

5 стартмани

23.09.2020    959    3    sulig    0    

Настраиваемые печатные формы для Word

Документооборот и делопроизводство v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

Разработка, позволяющая оперативно создавать печатные формы из файлов Word, редактировать их в режиме Предприятия и формировать результат также в формате Microsoft Word.

1 стартмани

14.09.2020    1338    13    FatPanzer    7    

Выгрузка файлов ЭДО из 1С для OZON, УТ 11.4, УНФ 1.6

Оптовая торговля Розничная торговля Документооборот и делопроизводство WEB v8 УНФ УТ11 УУ Абонемент ($m)

Обработка позволяет выгружать файлы УПД или ТОРГ-12 в формате XML напрямую из 1С. Выгруженные файлы можно отправлять Ozon в системе электронного документооборота Контур.Диадок.

3 стартмани

18.08.2020    1252    3    KVIKS    4    

Выгрузка XML-файла УПД для отправки через ЭДО СБИС, Диадок и т.п.

Оптовая торговля Документооборот и делопроизводство Обмен через XML v8 v8::БУ БП3.0 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия БУ Абонемент ($m)

С помощью этой обработки для документа "Реализация товаров и услуг" формируется XML-файл УПД, который можно отправить через ЭДО СБИС, Диадок и пр.

1 стартмани

17.08.2020    2425    33    vasilievil    2    

Расширение, позволяющее хранить Историю изменения КПП и Полное наименование в спр. Контрагенты в 1С Документооборот

Документооборот и делопроизводство Адаптация типовых решений v8 ДО Абонемент ($m)

Данное расширение добавляет возможность хранить историю изменения КПП и Полного наименования, аналогично механизму в 1С Бухгалтерия 3.0

5 стартмани

04.08.2020    1475    1    feikaa    0    

Контроль уникальности входящих документов

Документооборот и делопроизводство v8 v8::БУ БП3.0 Россия БУ Абонемент ($m)

В организации при вводе первичных входящих документов может по ошибке произойти задвоение документов. Это может происходить по разным причинам. Просмотрели, не туда занесли, потом исправили, обнаружили по акту сверки. Ошибок можно избежать, если правильным образом настроить контроль уникальности входящих документов. Как это сделать, вы узнаете далее.

1 стартмани

02.07.2020    2147    4    alsen    4    

Доступ к функционалу ЭДО пользователя без администраторских прав

Документооборот и делопроизводство Роли и права v8 v8::Права УНФ Абонемент ($m)

Данная обработка предназначена для запуска функционала Электронного документооборота пользователем с ограниченными правами, не имеющим доступ к разделу Компания, из которого в свою очередь запускается меню с Электронными Документами ( Архив ЭДО ,Текущие дела ЭДО , Производные документы), а также меню Администрирование / Обмен с контрагентами / Настройки электронной подписи и шифрования.

1 стартмани

26.06.2020    3539    5    its_33    0    

Формирование УПД в XML для электронного документооборота (ЭДО) Диадок, СБИС для конфигурации 1С:Управление торговлей 10.3 (8.1, 8.2, 8.3)

Документооборот и делопроизводство Оптовая торговля Обмен через XML v8 УТ10 Россия БУ Абонемент ($m)

Формирует XML файл с данными УПД для использования в системах ЭДО (Диадок, СБИС и тд). для конфигурации 1С:Управление торговлей 10.3.

3 стартмани

20.06.2020    3228    13    andleb    3    

Автоматическая рассылка уведомлений на почту о переходе на электронные трудовые книжки

Документооборот и делопроизводство Email v8 УПП1 Россия БУ Абонемент ($m)

Обработка позволяет сформировать электронные письма, в качестве вложения идет "Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки", "Заявление на ведение трудовой книжки в электронном виде.

1 стартмани

18.06.2020    1934    1    s.matyukin_visma    0    

Выгрузка табличной части Реализация товаров (УПД) в файл формата XML для загрузки в систему ЭДО OZON для конфигураций УТ 10.3 и УПП 1.3 и их аналогов на рынке СНГ

Оптовая торговля Обмен через XML Документооборот и делопроизводство v8 УТ10 УПП1 УУ Абонемент ($m)

Внешняя обработка для выгрузки данных из табличной части документа Реализация товаров и услуг(УПД) в структуру файла XML для дальнейшей загрузки в систему ЭДО торговой площадки OZON. Предназначена для типовых конфигураций УТ 10.3 и УПП 1.3 и их аналогов на рынке СНГ.

2 стартмани

16.06.2020    1817    6    JayZ    7    

Поиск по разделу "Задачи мне", Документооборот

Документооборот и делопроизводство v8 ДО Россия УУ Абонемент ($m)

В документообороте есть существенный недостаток, в котором не хватает поиска по Текущим задачам, т.е. на главном экране в Моих задачах.

1 стартмани

10.06.2020    1758    2    Profenix    3    

Подпись и печать в шаблонах договоров. Расширение. БП 3.0

Документооборот и делопроизводство v8 БП3.0 Абонемент ($m)

Расширение добавляет в шаблоны договоров 2 параметра: {ПодписьРуководителяОрганизации} и {Печать}. Что позволяет при печати шаблона выводить подпись и печать организации.

1 стартмани

01.06.2020    1720    3    Diks_Soft    0    

Прием файлов с электронной подписью во внутреннюю почту

Документооборот и делопроизводство Документоборот 2 v8 ДО Россия Абонемент ($m)

Продолжаю тему о том, как посредством 1С:Документооборот организовать юридически значимую переписку по 63-ФЗ. Отправлять письма с ЭЦП из встроенной почты мы вроде научились. А как принять письмо, определить, какие подписи к какому файлу, загрузить их и проверить?

1 стартмани

02.05.2020    1975    0    soulner    0    

Доработка для модуля Диадок для Вайлдберриз

Документооборот и делопроизводство Оптовая торговля WEB v8 v8::ОУ УТ11 УУ Абонемент ($m)

Доработка в подключаемом модуле для формирования УПД клиента Вайлдберриз в Модуле Контур Диадок для 1С Управление Торговлей 11.4. и выше.

4 стартмани

30.04.2020    3375    6    ICeZm    2    

Отправка файлов с электронной подписью из внутренней почты

Документооборот и делопроизводство Документоборот 2 v8 ДО Россия Абонемент ($m)

А можно ли посредством 1С:Документооборот организовать юридически значимую переписку по 63-ФЗ? А если нет возможности использовать 1С:ЭДО? Если да, то как?

1 стартмани

16.03.2020    2469    0    soulner    0    

Настройка политики повторного согласования в 1С: Документооборот

Документооборот и делопроизводство v8 ДО УУ Абонемент ($m)

Большинству компаний хочется организовать процессы согласования максимально удобно и сократить количество лишних итераций, логично, что возникает требование исключать на втором и последующих циклах согласования тех, кто уже установил свою визу. Стандартный функционал программы 1С: Документооборот, при маршрутизации процесса на повторное согласование, предлагает пользователю вручную скорректировать список согласующих. Но если запрещено изменение процесса по шаблону, корректировка состава согласующих пользователю будет недоступна. Расширение добавляет опциональную настройку в шаблоны процессов согласования, определяющую логику формирования списка согласующих при повторе согласования одним из трёх вариантов: При повторе согласовывается всеми / При повторе согласовывают только отклонившие / При повторе согласовывают отклонившие и согласовавшие с замечанием.

5 стартмани

26.02.2020    5292    26    st_Etlau    8    

Автоматическое формирование уведомлений о переходе на электронные трудовые книжки в 2020 году в конфигурации ЗУП КОРП 2.5 (Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 2.5)

Документооборот и делопроизводство v8 v8::СПР ЗУП2.5 Россия БУ Абонемент ($m)

До 30.06.2020 года включительно работодатель обязан уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Обработка заполняет актуальных сотрудников на дату и выводит на них печатную форму установленного образца в конфигурации ЗУП КОРП 2.5

1 стартмани

22.02.2020    2045    10    Damir    0    

Копирование галочек доступности по состоянию

Документооборот и делопроизводство v8 ДО УУ Абонемент ($m)

Чтобы не заполнять вручную галки для каждого профиля в настройке доступности по состоянию.

1 стартмани

13.02.2020    1778    0    shiaju    0    

Автоматическое формирование уведомлений о переходе на электронные трудовые книжки в 2020 году в конфигурации ЗУП 3.1 (Зарплата и управление персоналом 3.1)

Управление персоналом (HRM) Документооборот и делопроизводство v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Работодатель до 30 июня 2020 года включительно обязан уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Обработка выводит список работников на дату и автоматически заполняет для каждого сотрудника из списка уведомление о возможности ведения сведений трудовых книжек в электронном виде начиная с 2020 года в конфигурации ЗУП 3.1.

1 стартмани

04.02.2020    6306    54    MGemini    13    

Дополнительные функции для 1С:Документооборот

Практика программирования Документооборот и делопроизводство v8 ДО УУ Абонемент ($m)

В данной публикации я хочу поделиться расширением, которое содержит дополнительные функции (доработки) для 1С:Документооборот.

1 стартмани

24.01.2020    6127    42    pavelpribytkin96    8    

Доработка для модуля Диадок для Оzon

Документооборот и делопроизводство Оптовая торговля v8 v8::ОУ УТ11 Россия УУ Абонемент ($m)

Доработка в подключаемом модуле для формирования УПД клиента OZON в Модуле Контур Диадок для 1С Управление Торговлей 11.4. и выше.

4 стартмани

20.01.2020    4785    20    ICeZm    9    

Электронный УПД по формату 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@ Контур Диадок и Synerdocs (УПП 1.3, УТ 11.4)

Обработки Документооборот и делопроизводство Обмен через XML v8 УПП1 Россия БУ Абонемент ($m)

С 1 января 2020 г. перестал действовать старый формат электронных УПД. с нового года действует только формат утвержденный 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@. Данные обработки для 1С 8.3 УПП 1.3 и УТ 11.4, позволяют выгружать эУПД в новом формате для Контур Диадок так и для synerdocs.

1 стартмани

04.01.2020    7627    106    Spr00t    26    

Отключение создания задачи ознакомления для бизнес-процесса "Согласование" в 1С: Документооборот

Практика программирования Документооборот и делопроизводство v8 v8::Бизнес-процессы ДО Абонемент ($m)

В данной публикации я хочу поделиться расширением, с помощью которого можно отключить создание задачи ознакомления для бизнес-процесса "Согласование" в 1С: Документооборот.

1 стартмани

30.11.2019    7196    28    pavelpribytkin96    5    

Формирование УПД для ЭДО из УТ 10.2

Документооборот и делопроизводство Оптовая торговля Обмен через XML v8 v8::ОУ УТ10 БУ Абонемент ($m)

Обработка для создания файла XML универсального передаточного документа (далее УПД) для отправки в электронный документооборот (ЭДО). Опробовал СБИС и ДИАДОК, ошибок нет, отправляет.

5 стартмани

28.11.2019    3174    6    program345    1    

Заявка на изменение документов в закрытых периодах, для обычного приложения, не управляемые формы

Документооборот и делопроизводство v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

Создание заявки на редактирование документов, согласование с руководством и контроль выполнения, для обычного приложения.

7 стартмани

24.11.2019    2491    1    sss999    0    

Быстрое сохранение файлов, прикрепленных в Заказе покупателя. УНФ

Документооборот и делопроизводство Оптовая торговля v8 УНФ Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия УУ Абонемент ($m)

Расширение добавляет на форму документа кнопку, которая позволяет быстро сохранить все прикрепленные к документу файлы в отдельную папку. Расширение можно подключить в УНФ 1.6 версии ПРОФ.

1 стартмани

20.11.2019    2123    0    SerGray    0    

Анкетирование пользователей и клиентов

Документооборот и делопроизводство v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

Данная разработка будет полезна тем, кто хочет проводить опросы среди своих клиентов на такие маркетинговые темы, как: откуда клиент узнал о компании, что бы хотел улучшить в предоставляемых услугах или приобретаемом товаре и т.д. Так же опросы можно проводить среди ваших пользователей.

1 стартмани

31.10.2019    5146    0    d.zhukov    2    

Добавление пользователей или ролей в рабочие группы документов

Документооборот и делопроизводство Роли и права v8 ДО Россия УУ Абонемент ($m)

Обработка добавляет в рабочую группу документа пользователя или роль.

1 стартмани

23.10.2019    4419    9    SebastyanPereiro    0    

Работа с сервисом ВЧАСНО EDI (Vchasno.ua)

Документооборот и делопроизводство Внешние источники данных Обмен через XML v8 1cv8.cf Украина Абонемент ($m)

Добавление к конфигурации + внешняя обработка. Позволяет принимать, отслеживать состояние заказа и создавать свои документы для работы с EDI Вчасно в 1С. Большинство методов универсальные - все-таки "почти" стандарт от COMMARCH EDI.

1 стартмани

16.10.2019    5438    1    Sykoku    9    

Выгрузка XML для загрузки в ЭДО Диадок

Документооборот и делопроизводство Обмен через XML Оптовая торговля v8 v8::БУ БП3.0 Россия БУ Абонемент ($m)

Печатная форма сохраняет xml файлы для дальнейшей загрузки в Диадок.

1 стартмани

15.10.2019    8010    45    davdykin    20    

Регистрация подписанных штрихкодированных документов

Расширения Документооборот и делопроизводство v8 УТ11 КА2 Абонемент ($m)

Данный функционал позволяет регистрировать в программе 1С печатные документы, подписанные контрагентом (акты услуг, товарные накладные, УПД и т.д.).

1 стартмани

15.10.2019    2951    2    v3132    2    

Сканирование изображений, используя TWAIN компоненту WIA

Документооборот и делопроизводство Рабочее место v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

Универсальная обработка заполнения объектов для сканирования изображений сохранения в любом формате и прикрепления его к документу. Можно использовать как самостоятельную обработку, так и добавить через "Администрирование" во "Дополнительные обработки и отчеты". Протестирована на БП 3.0, УНФ 1.6, ЗКГУ 3.1, УТ 11.4, Розница 2.2. Не требуется установка дополнительных программ и компонентов (кроме драйвера сканера, естественно)

2 стартмани

27.09.2019    9000    19    vik070777    6    

Выгрузка работников из Бухгалтерии в Документооборот КОРП

Документооборот и делопроизводство Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 ДО БП3.0 Казахстан Абонемент ($m)

Описание реализации выгрузки пользователей из конфигурации Бухгалтерия для Казахстана (ред. 1) в Документооборот для Казахстана КОРП (ред. 2). На стороне источника используется веб-сервис. На стороне приемника внешняя обработка.

2 стартмани

27.09.2019    2335    0    Bajo    0