Упорядочивание списка должностей для ЗУП 3.1 / ЗКГУ 3.1 / КА 2.4 / ERP 2.4

Публикация № 1124549

Администрирование - Администрирование данных 1С - Обработка справочников

обработка сортировка упорядочивание должность должности настройка кадры кадровик

Обработка позволяет упорядочить должности для последующего вывода в кадровых отчетах. Особенно актуально для Штатного расписания. После переноса данных из другой программы должности разбросаны как попало и их нужно отсортировать в соответствии со структурой организации ведущие позиции на верху, а простые внизу. Обработка помогает упростить и ускорить этот процесс.

Упорядочивание справочника должностей

Конфигурация "Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1" имеет функционал упорядочивания (сортировки, настройки) справочника должностей. Эта возможность полезна при формировании кадровых отчетов, например, при выводе "Штатного расписания" на печать. Первым должен идти Руководитель, потом его Заместители, Главный бухгалтер, Главный инженер, Начальники отделов, Ведущие специалисты и в самом конце разнорабочие. Каждая организация имеет свою структуру и сама решает в каком порядке должны выстраиваться должности.

Типовой механизм подразумевает, что зайдя в справочник "Должности" мы должны встать на каждую должность и при помощи кнопок "Переместить вверх" и "Переместить вниз" отсортировать список должностей как нам требуется. Можно в справочнике "Должности" настроить отображение колонки "Порядок". Для этого нужно нажать "Еще - Изменить форму", встать на поле "Ссылка", вверху станет активной кнопка "Добавить поля", нажав ее поставить в появившемся списке галочку рядом с полем "Порядок". После этого в списке должностей, можно будет видеть порядок должности не зависимо от того по какой колонке отсортирован список, а также можно будет быстро и удобно сортировать по этой колонке (аналогичные механизмы используются в справочниках Подразделения и Начисления). Но типовой механизм упорядочивания должностей не очень удобен и может занимать много времени, особенно при переходе на ЗУП с другой программы с переносом данных. Если вы начинаете работать с нуля, тогда рекомендую заносить должности в порядке предусмотренном штатным расписанием, сначала Директор, потом начальники, специалисты и т.д. до рабочих, т.к. каждая новая должность по умолчанию встает в конец списка.

Данная обработка предназначена для того, чтобы значительно ускорить процесс сортировки должностей.

Предполагаемый порядок работы с обработкой

При открытии обработки автоматически заполняется список должностей. Шаг устанавливается = 5 (при желании меняем на свой). Сортируем список по алфавиту (соответствующая кнопка на панели). После этого вручную упорядочиваем список, например, сначала находим Директора и поднимаем его на самый верх, потом берем всех Начальников и поднимаем под Директора, удобно выделять сразу несколько одинаковых позиций через Shift ("Начальник отдела 1", "Начальник отдела 2", "Начальник отдела 3") и с помощью кнопок на панели "Вверх" и "Вниз" выставить их на предполагаемую позицию (я пользуюсь быстрыми клавишами Shift+Ctrl+"Стрелочка вверх" или "Стрелочка вниз"). Таким образом приводим должности в нужный вид. После этого нажимаем кнопку "Пронумеровать", видим что в колонке "Порядок" появились новые значения по порядку. И после этого по кнопке "Сохранить порядок" записываем произведенные изменения, пока вы не нажмете эту кнопку в справочнике "Должности" ничего не изменится. Если закроете форму не сохранив порядок, тоже ничего не изменится. При нажатии кнопки "Обновить" список заполняется по умолчанию из справочника "Должности" не сохраняя ваши изменения.

Обработку можно использовать единоразово, через "Файл - Открыть", или подключить через "Дополнительные отчеты и обработки" и настроить быстрый вызов (Раздел "Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Дополнительные отчеты и обработки").

Тестировалось на Зарплата и управление персоналом 3.1.10.78 должно работать на любой другой конфигурации содержащей основные подсистемы третьего ЗУПа (ЗКГУ, КА, ERP).

Строго не судить, писалось на коленках за 10 минут :)

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Упорядочивание списка должностей для ЗУП 3.1 / ЗКГУ 3.1 / КА 2.4 / ERP 2.4:

.epf 8,55Kb
19.09.19
9
.epf 8,55Kb 9 Скачать

Специальные предложения

Оставьте свое сообщение

См. также

Рабочий стол зарплатчика Промо

Зарплата Рабочее место v8 v8::СПР v8::УФ ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Назначение обработки: - Консолидация основных операций работника кадровой службы, расчетчика заработной платы в одном окне; - Весь цикл кадровых операций: от создания сотрудника, до ввода любого необходимого кадрового документа; - Ввод зарплатных документов: плановых начислений, удержаний; ввода документов расчета, перерасчета, выплаты зарплаты; ввода налоговых документов.

15.01.2020    4922    4    HostHost    0    

Проверка действительности паспортов, проверка ФЛ на негатив в ЗУП 3.1

Бухгалтерские Управление персоналом (HRM) Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия Абонемент ($m)

Обработка проверки действительности паспортов физических лиц в 1С ЗУП 3.x. Обработка обращается к API сервису проверки паспортов и открытых реестров. При работе в демо режиме обращение к сервису происходит с задержкой в 2 секунды. Проверка ФЛ на негатив осуществляется по следующим открытым реестрам: реестр дисквалифицированных лиц, реестр массовых руководителей, реестр массовых учредителей, реестр лиц причастных к террористической деятельности, открытый реестр недействительных паспортов. Не работает в демо режиме.

1 стартмани

04.11.2018    15786    15    user718500    4    

Настройки отчета "Анализ начислений и удержаний" для ЗУП/ЗГУ 3.1

Бухгалтерские Зарплата Зарплата v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x НДФЛ ФОМС, ПФ, ФСС Абонемент ($m)

Несколько полезных настроек отчета "Анализ начислений и удержаний" для зарплаты редакции 3.1. В состав входят настройки: Свод в разрезе налогообложения, Сводные данные для статистики, Реестр пособий, Расчетная ведомость по зарплате, Свод в разрезе финансирования, Отклонения от режима работы, Свод по зарплате в разрезе ИФНС, Начисления с детализацией отсутствий, Лицевые счета сотрудников, Распределение отпусков, Сводка затрат

2 стартмани

03.05.2018    34934    229    the1    39    

Расчет Тарификации и зарплаты в средних общеобразовательных школах для ЗКГУ 3.1 (релиз 3.1.14.61) Промо

Бухгалтерия Зарплата Зарплата v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 Государственные, бюджетные структуры Россия БУ Госбюджет Абонемент ($m)

Данная настройка конфигурации предназначена для расчета Тарификации педработников и расчета зарплаты в средних общеобразовательных учреждениях. Настройка сделана на базе Типовой конфигурации "Зарплата и кадры государственного учреждения" редакции 3.1.

2 стартмани

05.09.2018    23393    42    ivnik    11    

Правила конвертации документов ЗУП 2.5 - ЗУП 3.1

Обмен через XML Зарплата Перенос данных из 1C8 в 1C8 Зарплата v8 v8::СПР ЗУП2.5 ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Правила конвертации документов ЗУП 2.5 - ЗУП 3.1. Позволяют вести параллельную работу в базах ЗУП редакций 2,5 и 3.1.

10 стартмани

06.03.2018    36572    151    kostya_whiskas    24    

Проверка данных после неполного ("нового") переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1

Зарплата Бухгалтерский учет Перенос данных из 1C8 в 1C8 Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Описаны данные, которые необходимо проверить после неполного ("нового") переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1. Описано, на что необходимо обратить внимание, где найти перенесенные данные, что НЕ переносится, где найти настройки.

1 стартмани

17.01.2018    28332    142    btydj    3    

Налоги и взносы (кратко) по подразделениям и сотрудникам. ЗУП 3

Бухгалтерские Зарплата Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ НДФЛ ФОМС, ПФ, ФСС Абонемент ($m)

Отчет "Налоги и взносы (кратко)" в разрезе подразделений и сотрудников.

3 стартмани

13.11.2017    33707    166    tritonof    9    

Анализ НДФЛ и сверка данных учета при подготовке 2-НДФЛ (ЗИК 1.0, ЗУП 2.5, ЗГУ 3.1, ЗУП 3.1) Промо

Анализ учета Налоговые Бухгалтерские Зарплата Зарплата v8 v8::СПР v8::СКД КА1 ЗУП2.5 ЗКБУ УПП1 БУ НДФЛ Абонемент ($m)

Два в одном. Наглядная информация об исчисленном налоге, и налоге, учтенном в справках, о суммах начислений по своду и о доходах, включенных в справки. Все это в разрезе физических лиц, так что станет очевидно, какой сотрудник не включен в справки, у кого недоучтен доход, кому неверно предоставлен вычет, а у кого неверно исчислен, удержан или перечислен налог.

1 стартмани

28.01.2016    32227    152    the1    10    

Выгрузка реестра зарплаты в ГазПромБанк ЗУП 2.5 c ведущими нулями

Обмен с банком Банковские операции Зарплата Банковские операции Зарплата v8 v8::СПР ЗУП2.5 Россия БУ Абонемент ($m)

Корректно выгружает в текстовый формат поля, начинающиеся на НОЛЬ (Например, серии паспортов вида 0803)

5 стартмани

16.05.2016    29436    16    asher72    1    

Краткий регистр налогового учета НДФЛ 2016

Бухгалтерские Налоговые Зарплата Зарплата v8 v8::БУ v8::СПР БП3.0 ЗУП3.x Россия БУ НДФЛ Абонемент ($m)

C 2016 года у ИФНС повысились требования к учету НДФЛ. Предлагаю вам отчет "Краткий регистр налогового учета НДФЛ", компактный, простой и информативный. Самое главное - от обычного "Регистр налогового учета НДФЛ" отличается размерами.

2 стартмани

18.04.2016    29488    26    Craig    6    

Выгрузка и подготовка данных для программы "Перечень льготных профессий" для 1С: ЗУП 2.5 (ОТКРЫТЫЙ КОД)

Рабочее место Внешние источники данных Управление персоналом (HRM) Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП2.5 Россия БУ ФОМС, ПФ, ФСС Абонемент ($m)

Обработка для формирования и редактирования данных для перечня льготных профессий. В связи с прекращением поддержки ЗУП 2.5 и отсутствием времени на доработку для сдачи годовой отчетности открыл код модуля. Не очередная выгрузка стажей, а практически полный аналог перечня для 1С. Формирование и редактирование стажей с последующей выгрузкой в формат перечня, но только ГОРАЗДО удобнее и быстрее. В общем, смотрите видео. Где-то половина времени на написание обработки ушла именно на удобство и скорость работы. Внимание: код модуля обработки открыт

5 стартмани

09.11.2015    49418    83    Black-fog    62    

Отключение доступа уволенным пользователям Промо

Информационная безопасность Обработка справочников Администрирование данных 1С v8 v8::Права БП2.0 УПП1 Абонемент ($m)

Давно хотели навести порядок в пользователях? Надоело, что в списке мешаются давно уволенные сотрудники? Тогда эта обработка для Вас!

3 стартмани

15.10.2013    48012    50    VBod    17    

Удобная выгрузка зарплаты в формат CSV для Сбербанк Бизнес Онлайн (ЗУП 2.5)

Обмен с банком Банковские операции Зарплата Банковские операции Зарплата v8 ЗУП2.5 Россия БУ Абонемент ($m)

Самая удобная внешняя обработка для бухгалтера, не требует лишних действий! Выбрал документ и выгрузил в формате CSV для Сбербанк Бизнес Онлайн

10 стартмани

06.11.2015    37427    28    adinez    7    

Простой отчет по фактическим отпускам

Бухгалтерские Управленческие Управление персоналом (HRM) Учет рабочего времени Управление персоналом (HRM) Учет рабочего времени v8 ЗУП2.5 УПП1 БУ УУ Абонемент ($m)

Отчет позволяет быстро сформировать как сводную таблицу, сгруппированную по видам отпусков, так и с легкостью получить детальный список по всем отпускам за указанный период.

2 стартмани

18.08.2015    31986    86    VBod    5    

Миграционный учет

Рабочее место Управление персоналом (HRM) Управление персоналом (HRM) v8 ЗУП2.5 Россия Абонемент ($m)

Обработка «Миграционный учет» предназначена для учета иностранных работников в программе «Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5». Для использования обработки не требуется вносить изменения в конфигурацию.

1 стартмани

20.11.2014    22711    88    майский ЖЖЖмель    27    

Выгрузка в банк из "Камин" заработной платы

Обмен с банком Банковские операции Зарплата Банковские операции Зарплата v8 1cv8.cf БУ Абонемент ($m)

Выгрузку можно делать для 2 банков ВТБ и Уралсиб, уралсиб выгружает 2 вида файлов

2 стартмани

23.10.2014    21371    0    hawk    1    

Диаграмма Ганта на СКД (График отпусков организации)

Бухгалтерские Управленческие Управление персоналом (HRM) Учет рабочего времени Управление персоналом (HRM) Учет рабочего времени v8 ЗУП2.5 БУ УУ Абонемент ($m)

В диаграммах Ганта 1C есть один существенный недостаток – отсутствует возможность выводить дополнительные колонки по показателям. В данном отчете, созданном на СКД, эта проблема решена.

1 стартмани

27.05.2014    46936    180    Akbis    8    

Расчетная ведомость со страховыми взносами 2014 (ПФР по суммарному тарифу)

Зарплата Бухгалтерские Зарплата v8 ЗУП2.5 НУ ФОМС, ПФ, ФСС Абонемент ($m)

Добавлена колонка "ПФР по суммарному тарифу"

1 стартмани

26.02.2014    15157    9    vechiy    3    

Обработка выгрузки/загрузки табеля учета рабочего времени

Зарплата Учет рабочего времени Загрузка и выгрузка в Excel Зарплата Учет рабочего времени v8 ЗУП2.5 БУ УУ Абонемент ($m)

Обработка предназначена для выгрузки и загрузки табеля учета рабочего времени. Обработка выгружает шаблоны табеля учета рабочего времени в файлы Excel по подразделениям (для каждого подразделения один файл). И загружает введённые данные из этих же файлов.

1 стартмани

04.02.2014    20423    21    arr    5    

Средняя списочная численность сотрудников

Статистические Управление персоналом (HRM) Управление персоналом (HRM) v8 УПП1 Россия Абонемент ($m)

Средняя списочная численность сотрудников по подразделения и сотрудникам.

1 стартмани

23.10.2013    21134    40    Jubilee25    10    

Расчетная ведомость сравнительная (черно - белая, с возможностью подключения к другой базе)

Зарплата Бухгалтерские Зарплата v8 БУ Абонемент ($m)

Расчетная ведомость с возможностью подключения к другой базе для получения общего результата

1 стартмани

17.09.2013    16077    1    SinglCOOLer    15    

Свод начисленной заработной платы со страховыми взносами в ПФР

Бухгалтерские Зарплата Зарплата v8 КА1 ЗУП2.5 УПП1 БУ ФОМС, ПФ, ФСС Абонемент ($m)

Свод начисленной заработной платы со страховыми взносами в ПФР – Типовой отчет «Свод начисленной зарплаты организаций», где отдельным разделом выводятся начисленные налоги и взносы.

1 стартмани

13.08.2013    22731    37    zlakizla    25    

Отчет по всем проведенным пачкам CЗВ-4 (2013)

Зарплата Бухгалтерские Зарплата v8 ЗУП2.5 Россия БУ ФОМС, ПФ, ФСС Абонемент ($m)

Отчет по всем проведенным пачкам CЗВ-4. Доработан под отчетность 2013г.

1 стартмани

09.07.2013    10979    0    dr_dom    10    

Реестр больничных с разделенными суммами ФСС и за счет работодателя

Зарплата Бухгалтерские Зарплата v8 ЗУП2.5 Россия БУ Абонемент ($m)

Отчет "Реестр больничных" с разделенными суммами ФСС и за счет работодателя. В отчет выводятся периоды больничных, отдельно суммы и количество дней за счет работодателя и за счет ФСС, процент больничного и общий результат. Также в подвале формируется итоговая таблица в разрезе причин нетрудоспособности. Работает в ЗУП и КА.

1 стартмани

04.06.2013    16347    22    Baksheev-Nikita    13    

Зарплатная ведомость в БАНК для ЗУП

Обмен с банком Зарплата Зарплата v8 v8::СПР ЗУП2.5 Россия БУ Абонемент ($m)

Выгрузка зарплатной ведомости в БАНК.

1 стартмани

13.03.2013    19289    4    platon-81    1    

Отчет по зарплате

Зарплата Бухгалтерские Зарплата v8 УПП1 БУ УУ Абонемент ($m)

Наглядно, понятно, просто! Из отчета мы узнаем сколько: начислено, к выплате, выплачено, задолженность. По предприятию, в иерархии подразделений, по сотруднику(ам).

1 стартмани

27.02.2013    15978    9    imozg    7    

Отчет "Дни рождения сотрудников" со специальной возможностью отправки результата на электронную почту

Управление персоналом (HRM) Управленческие Email Управление персоналом (HRM) v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

Отчет уникален, потому что содержит решение задачи два в одном. Просто меняй выводимую информацию (отчет об остатках ТМЦ, кассовый отчет, прочий финансовый или бухгалтерский отчет), а код для отправки данного отчета по почте уже написан за тебя. Директор, главный бухгалтер и прочие должностные лица, принимающие решения, будут довольны. Придя утром на работу они получат по почте самую свежую и необходимую информацию. В результате данного отчета в качестве примера выводится информация о днях рождениях сотрудников на ближайшую неделю. Отчет опробован в крупной организации и активно используется, каждую пятницу отчет автоматически запускается на сервере, и рассылает на указанные адреса сообщения о предстоящих днях рождения.

1 стартмани

04.02.2013    16832    11    inter1980    1    

Выгрузка в Сбербанк

Файловые протоколы обмена, FTP Обмен с банком Банковские операции Зарплата Банковские операции Зарплата v8 ЗКБУ Государственные, бюджетные структуры Россия БУ Абонемент ($m)

Обработка для выгрузки списка лицевых счетов для зачисления заработной платы в формате DBF, согласно требованиям СБРФ

1 стартмани

31.01.2013    26798    10    alfaservice    7    

Простой график работы, график дежурств, расписание

Управление персоналом (HRM) Учет рабочего времени Управленческие Управление персоналом (HRM) Учет рабочего времени v8 УУ Абонемент ($m)

Обработка для удобного ручного редактирования графика работы, графика дежурств, расписания.

1 стартмани

27.01.2013    52668    25    ruslanruslan    6    

Настроить ЗУП? Да легко!

Зарплата Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет Зарплата v8 КА1 ЗУП2.5 ЗКБУ УПП1 Россия БУ НДФЛ Абонемент ($m)

Специалисты, внедряющие зарплатные решения, а также бухгалтера по зарплате не дадут соврать, что процесс настройки зарплатной программы - творческий. Еще бы, информации, которую нужно держать в голове не то что много, ее слишком много. Нужно обладать познаниями как в нюансах законодательства, так и представлять себе особенности работы программы. Возможно, именно поэтому зарплата считается одним из самых сложных участков учета, и многие молодые внедренцы боятся ее как огня. При этом зарплатчики всегда востребованы, так как если без автоматизации, например, торговли еще можно обойтись, то без автоматизации учета зарплаты никак.

1 стартмани

16.01.2013    40728    37    tomvlad    59    

Сводная расчетная ведомость "наоборот"

Зарплата Бухгалтерские Зарплата v8 КА1 ЗУП2.5 УПП1 Россия УУ ФОМС, ПФ, ФСС Абонемент ($m)

Расчетная ведомость сотрудников организаций за период с разбивкой по месяцам, годам и видам расчетов для ЗиУП, УПП и КА.

1 стартмани

09.12.2012    18785    29    Uncore    14    

Проверка заполнения справочника Физические лица для ЗУП и ЗиКБУ (8.2)

Управление персоналом (HRM) Анализ учета Управление персоналом (HRM) v8 ЗУП2.5 ЗКБУ Абонемент ($m)

Проверка заполнения физлиц с ориентацией в основном на сдачу отчетности в ПФР и ФНС.

1 стартмани

28.11.2012    18617    7    Shomak    20    

Тестирование сотрудников

Управление персоналом (HRM) Производство готовой продукции (работ, услуг) Управленческий учет (прочее) v8 Абонемент ($m)

Очень простая конфигурация для проведения тестирования сотрудников. Ее можно встроить практически в любую конфигурацию. Далее просто создаете набор своих тестов и смотрите результаты прохождения.

1 стартмани

26.11.2012    19860    31    NILS2009    16    

Отчет по начисленным и уплаченным взносам в ПФР 2013

Зарплата Бухгалтерские Зарплата v8 КА1 ЗУП2.5 ЗКБУ УПП1 Россия БУ ФОМС, ПФ, ФСС Абонемент ($m)

Отчет показывает разницу между начисленными и уплаченными страховыми взносами по данным пачек СЗВ-6 (нарастающим итогом)

1 стартмани

23.11.2012    10922    0    Vanchez    21    

Наклейки на лицевые счета сотрудников Т-54а

Зарплата Специальные Зарплата v8 1cv8.cf Россия БУ Абонемент ($m)

Отчёт формирует наклейки на форму бланка "лицевой счёт сотрудника Т-54а" для того, чтобы не вписывать основные данные о сотруднике вручную. Работает только под конфигурацией "КАМИН: Расчёт заработной платы. Версия 3.0"™ для 1С:Предприятие 8.2™

1 стартмани

20.11.2012    20495    1    autobuh    0    

Выгрузка из ЗиК в ХМБ

Зарплата Обмен с банком Зарплата v8 ЗКБУ Россия БУ Абонемент ($m)

Выгрузка из ЗиК в ХМБ

1 стартмани

30.10.2012    17350    2    platon-81    1